Gizlilik Politikası — Ed-OS
Yürürlük tarihi: 01.08.2026 Veri sorumlusu: Remzi GÜLLÜ / Kenan GÜLLÜ, İstanbul / Turkiye, kenan_gullu@yahoo.com, www.ed-os.com.tr
Ed-OS ("Uygulama"), Remzi GÜLLÜ / Kenan GÜLLÜ tarafından öğrencilerin değerler eğitimi, Kur'an-ı Kerim kıraat/ezber gelişimi ve okul-veli iletişimi için sunulan bir mobil uygulamadır. Bu politika, hangi verileri topladığımızı, nasıl kullandığımızı ve üçüncü taraflarla nasıl paylaştığımızı açıklar.
1. Topladığımız veriler
- Hesap bilgileri: Okul kodu, öğrenci numarası, uygulama içi kullanıcı kimliği (ör.
numara@okulkodu.ogr.trbiçiminde üretilen e-posta), rol (öğrenci/veli/öğretmen/yönetici) ve şifre (şifreler yalnızca Google Firebase Authentication'da güvenli biçimde saklanır; tarafımızca görülmez). - Ses kayıtları: Kıraat/ezber okuma analizi için mikrofonla kaydedilen ses verisi.
- Eğitim ve ilerleme verileri: Ad-soyad, sınıf, puanlar, rütbe, ezber ilerlemesi, tespit edilen okuma hataları, duygu günlüğü, yoklama, öğretmen/veli mesajları ve geri bildirimleri.
- Kullanım verileri: Son giriş zamanı ve uygulamada geçirilen süre.
2. Verileri nasıl topluyoruz
Veriler; kullanıcının uygulamaya girdiği bilgiler, mikrofon kaydı ve uygulamanın normal kullanımı sırasında oluşan etkinlik kayıtları yoluyla toplanır ve Google Firebase (Firestore, Storage) altyapısında saklanır.
3. Verileri ne için kullanıyoruz
- Kıraat/ezber okumalarının yapay zeka ile analizi ve geri bildirimi,
- Öğrenci gelişiminin takibi ve raporlanması,
- Öğretmen–öğrenci–veli iletişimi,
- Uygulamanın çalışması ve hesap güvenliği.
4. Üçüncü taraflarla paylaşım
4.1. Google Gemini (yapay zeka ses analizi)
Ses analizi özelliğini kullandığınızda, ses kaydınız ve ilgili okuma bilgisi (hedef metin, rol, hesap kimliği), kurumumuza ait sunucu (Google Cloud Run) üzerinden Google Gemini API'ye (Google LLC / Google Ireland Ltd.) gönderilir; analiz sonucu uygulamaya geri döner. Bu paylaşım yalnızca sizin açık izninizle ve yalnızca analiz üretmek amacıyla yapılır. Ses kaydı model eğitiminde kullanılmaz (Google Gemini API kullanım şartları gereği ücretli API içerikleri Google tarafından modellerin eğitiminde kullanılmaz). İzni uygulama içindeki "Yapay Zeka & Gizlilik" ayarından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
4.2. Google Firebase (altyapı)
Kimlik doğrulama, veritabanı ve dosya depolama için Google Firebase (Google LLC) hizmetleri kullanılır. Bu sağlayıcılar, verileri kendi gizlilik ve güvenlik politikaları çerçevesinde işler ve eşdeğer düzeyde koruma sağlamayı taahhüt eder (bkz. Google Gizlilik Politikası ve Firebase/Google Cloud Veri İşleme Şartları).
Verilerinizi bunun dışında pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmayız veya kiralamayız.
5. Rıza ve geri alma
Ses kaydınız yapay zeka servisine gönderilmeden önce, ne gönderildiğini ve kime gönderildiğini açıklayan bir ekran gösterilir ve açık izniniz alınır. İzin vermezseniz ses analizi yapılmaz. İzni daha sonra uygulama içindeki ayarlardan geri alabilirsiniz.
6. Çocukların gizliliği
Uygulama, okul gözetiminde öğrenciler (reşit olmayan bireyler) tarafından kullanılabilir. Reşit olmayan öğrenciler için yapay zeka ses analizi izni, veli ve/veya okul yönetiminin bilgisi ve onayı dahilinde verilmelidir. Veliler, çocuklarına ait verilerle ilgili haklarını kullanmak için kenan_gullu@yahoo.com üzerinden bize başvurabilir.
7. Veri saklama ve güvenlik
Veriler, eğitim ilişkisi sürdüğü ve yasal yükümlülükler gerektirdiği sürece saklanır. Ses kayıtları analiz amacıyla işlenir; sunucumuzda kalıcı olarak depolanmaz. Erişim, güvenlik kuralları ve kimlik doğrulama ile sınırlandırılmıştır.
8. Haklarınız
İlgili mevzuat (ör. KVKK/GDPR) kapsamında; verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kenan_gullu@yahoo.com adresine iletebilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu politikada değişiklik yapıldığında güncel sürüm bu sayfada yayınlanır.
10. İletişim
Remzi GÜLLÜ / Kenan GÜLLÜ — kenan_gullu@yahoo.com — www.ed-os.com.tr
Privacy Policy — Ed-OS (English)
Effective date: 1 Agu 2026 Data controller: Remzi GÜLLÜ / Kenan GÜLLÜ, İstanbul / Turkiye, kenan_gullu@yahoo.com, www.ed-os.com.tr
Ed-OS is a mobile app provided by Remzi GÜLLÜ / Kenan GÜLLÜ for values education, Qur'an recitation/memorization progress, and school–parent communication.
1. Data we collect
- Account data: school code, student number, in-app user identifier (e.g. a generated email like
number@schoolcode.ogr.tr), role (student/parent/teacher/admin), and password (stored securely only in Google Firebase Authentication; never visible to us). - Voice recordings: audio recorded via the microphone for recitation analysis.
- Educational & progress data: name, class, scores, rank, memorization progress, detected reading errors, mood journal, attendance, teacher/parent messages and feedback.
- Usage data: last login time and time spent in the app.
2. How we collect it
Through information the user enters, microphone recording, and normal app usage; stored on Google Firebase (Firestore, Storage).
3. How we use it
AI-based analysis and feedback of recitations, progress tracking and reporting, teacher–student–parent communication, app functionality and account security.
4. Sharing with third parties
4.1. Google Gemini (AI voice analysis)
When you use the voice-analysis feature, your voice recording and related reading information (target text, role, account identifier) are sent — via our own server (Google Cloud Run) — to the Google Gemini API (Google LLC / Google Ireland Ltd.), and the analysis result is returned to the app. This sharing occurs only with your explicit consent and solely to produce the analysis. Recordings are not used to train models (per the Google Gemini API terms, paid API content is not used by Google for model training). You can withdraw consent at any time in the app's "AI & Privacy" settings.
4.2. Google Firebase (infrastructure)
We use Google Firebase (Google LLC) for authentication, database, and storage. These providers process data under their own privacy and security policies and commit to providing an equal level of protection (see Google's Privacy Policy and Firebase/Google Cloud Data Processing Terms).
We do not sell or rent your data to third parties for marketing.
5. Consent and withdrawal
Before any voice recording is sent to the AI service, a screen explains what is sent and to whom, and your explicit consent is obtained. Without consent, no analysis is performed. You may withdraw consent later in the app settings.
6. Children's privacy
The app may be used by students (minors) under school supervision. For minors, consent for AI voice analysis should be provided with the knowledge and approval of the parent and/or school. Parents may contact us at kenan_gullu@yahoo.com.
7. Retention & security
Data is retained as long as the educational relationship and legal obligations require. Voice recordings are processed for analysis and are not permanently stored on our server. Access is restricted via security rules and authentication.
8. Your rights
Under applicable law (e.g. KVKK/GDPR) you may access, correct, delete, and object to processing of your data. Contact kenan_gullu@yahoo.com.
9. Changes
Updates to this policy will be posted on this page.
10. Contact
Remzi GÜLLÜ / Kenan GÜLLÜ — kenan_gullu@yahoo.com — www.ed-os.com.tr